Liebe adidas ROCKSTARS CREW,

auf dieser Seite findet Ihr auf einen Blick das Wichtigste zu adidas ROCKSTARS 2019 zusammengefasst.
HIER findest du den Link zum Operations Manual, der Kontakt- und Hotelliste, sowie die Speisekarte vom Palm Beach Restaurant zum download.

WICHTIG

  • Jeder hat stets sein Crew Armband zu tragen. „Vergessen“ ist keine Ausrede.
  • Bitte lest und verinnerlicht das Operations Manual vor eurer Anreise. Sollten hierzu noch Fragen auftauchen, könnt ihr diese gerne am Donnerstag beim Crew-Meeting stellen.
  • CREW-MEETING 12. September 2019, 08h30 Uhr 
  • Petty-Cash (eine kleine Summe in bar, die es ermöglicht spontane und schnelle Einkäufe zu tätigen) ist bei Julia im Event Office erhältlich. Bargeld ist gegen Unterschrift erhältlich. Quittung und Restgeld müssen nach dem Einkauf abgegeben werden.
  • Lieferscheine, die abgegeben bzw. in Empfang genommen werden, bei Julia abgeben. Diese werden dann gewissenhaft gesammelt und eingeheftet.
  • Alle die bereits ihre Crew- Ausstattung von aIT haben bitte alle Teile ( Hose, Longsleeve, Fleece, Schuhe, Jacke) mitnehmen, auch gerne Ausrüstung der letzten Jahre. Alle die nicht bei aIT dabei waren, bitte ich im Büro vorbei zu kommen.
  1.  CREW MANAGEMENT
    Julia Junger: 0043 664 750 28038
    Anna Flörkemeier: 0049 176 7077 1749
  2. ANREISE
    Anfahrt zum Parkplatz der Porsche-Arena 
    Bitte meldet euch wenn ihr vor Ort seid, direkt im Büro in der Porsche-Arena. Dort bekommt Ihr eure Parkkarten und wer noch nicht hat die Ausrüstung.

3. CREW HOTELS
Hier eine grobe Aufteilung wer in welchen Hotels untergebracht ist:
Planet Talk, Adidas, Gore-Tex, Athleten, T2R Champions, VIP, Catering, Reload
HILTON Garden Inn
Stuttgart Neckar Park 
Mercedesstrasse 75
70372 Stuttgart

Referees & Skyline
Motel One
Stuttgart Bad Cannstadt
Badstrasse 20
70372 Stuttgart

Quattro Media, Pixelschikeria, Skyline Framed, Results, (Catering für eine Nacht)
IBIS Styles
Stuttgart Bad Cannstadt
Teinacherstrasse 20
70372 Stuttgart

4.ZEITPLAN

Mittwoch, 11. September 2019

16h00 – 19h30 Anmeldung
ab 16h00 Physio / Tayyba Henna Tattoos / Hair & Nail Styling
17h00 Rookie Boulderkurs mit Weltmeisterin Petra Klingler *
17h00 Route Setter Workshop *
19h30 Yoga Warm-Up
19h50 T2R Wettkampf Briefing
20h00 – 22h00 T2R Boulder Jam
20h30 Soultracks Yoga Session
21h30 Soultracks Yoga Session
22h30 Siegerehrung
bis 23h30 Chill-Out

Donnerstag, 12.September 2019

ab 15h00

Check- in Athleten (HILTON)

15h00 – 18h00

Registrierung adidas ROCKSTARS ( S3+S4 HILTON)

18h00        WELCOME & Reception T2R Champions (Bar- Bereich HILTON)
18h30         Wettkampf Briefing adidas ROCKSTARS (S3+S4 HILTON)
19h00 – 21h00         Pasta- Buffet Athleten (Restaurant HILTON)

Freitag, 13. September 2019

09h00                   Hallenöffnung
09h30 – 12h30                   Qualifikation adidas ROCKSTARS Profi-Wettbewerb
12h30 – 15h30                   Akkreditierung Ticket to Rockstars Final presented by GORE-TEX
15h15                   Wettkampf Briefing Ticket to Rockstars Final (Women)
15h30 – 17h00                   Ticket to Rockstars Final presented by GORE-TEX (Women)
17h15                   Wettkampf Briefing Ticket to Rockstars Final (Men, Gruppe 1)
17h30 – 19h30                   Ticket to Rockstars Final presented by GORE-TEX (Men, Gruppe 1)
19h45                   Wettkampf Briefing Ticket to Rockstars Final (Men, Gruppe 2)
20h00 – 22h00                   Ticket to Rockstars Final presented by GORE-TEX (Men, Gruppe 2)
20h15                  Siegerehrung (T2R Champions, Open Jam Women) & Vergabe der    Wildcards
22h00 – 22h05                  Siegerehrung (Open Jam Men) & Vergabe der Wildcards

Samstag, 14. September 2019

10h00                   Hallenöffnung
10h00 – 20h00                   Zlagboard Contest & ROCKSTARS Challenge auf der Expo Area
11h00 – 13h45                   Halbfinale adidas ROCKSTARS
17h00                   Halleneinlass
17h30 – 18h30                   Vortrag Kevin Jorgeson “The Dawn Wall”
18h45                   Zlagboard Finale
19h00 – 20h15                  BigFM Warm Up & Live Performance mit Madame Electrifie // Prodeezy // DJ Sungod // DJ Chainsaw
20h15                   Internet Livestream www.adidas-rockstars.com/live
20h15 – 20h30                   Intro adidas ROCKSTARS Finale / Athleten Präsentation
20h35 – 22h20                   adidas ROCKSTARS Finale
22h20 – 23h00                   adidas ROCKSTARS Superfinale
23h00- 23h15

ab 23h30

Siegerehrung

After Show Party in der Porsche Arena (Business Lounge)

5.SOCIAL MEDIA
Lasst uns gerne an deinem Event-Wochende teilhaben und verlinke @planettalk.agency #dreamteampt auf deinen Sozialen Medien.  In der Dropbox findest du auch noch den aR Trailer, dieser kann auch super gerne geteilt werden. 

 

WIR FREUEN UNS, DASS IHR WIEDER DABEI SEID.

MIKE, SONJA und das PT- TEAM

 

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